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数万员工复工协议如何完成?电子签名成为关键助手

随着各地逐渐发布具体复工日期,全国各地即将迎来迟来的“返工潮”。不营业就是硬亏,企业自然希望早日开工。但需要注意的是,对于企业而言,除了通过物理空间的消毒、医疗资源配置等做好防疫检疫,也可以通过无纸化在线办公、电子文档、电子签名等,进一步减少受感染风险。借助电子签名,既能减少各单位感染风险,又能提升工作效率。

1、复工在即,企业究竟面对怎么样的困境?

根据2019年交通运输部公布的数据看,2019年春运前十日(1月21日-30日),全国道路、铁路、水路、民航累计发送旅客7.39 亿人次。随着全国各地逐渐复工,如此规模的人群将再次涌入城市,回到公司的岗位上,开始新一年的工作,即便有所减少,基数和规模摆在眼前。

且先不说企业开工后公司消毒、日常健康管理等情况,仅仅复工前的承诺书,就足够企业头疼。

各正在申请复工的企业、正在复工的政府机构,都需要签订承诺书。例如各级机构需要企业证明返岗员工身体无恙,员工能保证自身不存在携带病毒传染他人;例如在社区内的租户要有企业开具的上班证明,才能每天正常出入小区等。

如果仍然沿用纸质合同材料,上述流程大致是,申报人员先打印文件签字,呼叫快递,然后戴上口罩,穿起衣服,“冒险”走到小区门口,将材料交给快递员。

如果没有打印机,还要上街或在小区内寻找能打印的地方。

更大的风险是,万一承诺书上携带病毒,或在快递、运输、配送途中不小心碰到病毒,并将病毒带到公司,将会造成不可估量的影响。

2月3日的国家中央政治局常委会中也强调,“减的是文牍,缩的是会议,反对的是形式主义”,人民日报甚至发表评论,《都什么时候了,还在搞“填表抗疫”》。

非常时期,纸质文件和表格不仅存在安全隐患,实际效率也不高,比如快递需要时间,文件收到后还需要耗费大量人工和时间进行收录、登记和整理。

突如其来的疫情,忽然让企业和政府单位意识到,“我们距离真正的数字办公实在太远了。”

2、电子签名和线上合同的契机

迟迟未来的复工通知,让企业员工开启了“梦寐以求”的远程办公模式。

为此,沃通CA免费开放密信身份认证服务和我签电子签名服务,在疫情期间帮助企业快速建立安全远程办公方式、防范钓鱼邮件攻击、在线签署电子合同促成更多商务交易,让企业零成本获得安全、易用、高效、合规的信息交流工具、电子邮件安全服务和电子合同签署服务。

我签(MeSign)电子签名服务是一个面向全球用户的全面创新的、方便快捷的电子文档和电子合同电子签名服务,所有文档全部采用Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规的文档签名证书实现双签名和双时间戳,确保全球信任和国密合规,支持客户端软件内手动签署(密信邮件客户端内或密信阅读器内)、调用云端API接口批量签署、本地部署电子签章系统批量签署等不同应用模式。

过去大家过度依赖纸质材料,突如其来的疫情给了大家一个提醒,大家才反应过来,原来电子签名的功能和效果是一样。

3、我签电子签名的产品优势

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对于单个文件的签名,无论是使用密信邮件客户端还是密信阅读器都是一键完成数字签名;而对于需要大量文件签名,提供电子签章系统即插即用、批量签署,同时支持调用云端API接口批量签署。

疫情期间,密信身份认证服务和我签电子签名服务开放免费,欢迎广大用户免费获取服务并在密信邮件客户端内免费实现复工证明、出行证明、行政通知等行政文件签署,以及劳动合同、商务合同等法律文件签署。